Современные методы ведения товарного учёта при помощи гаджетов

Торговля с каждым годом становится всё более автоматизированным процессом, и сегодня вести учёт товаров уже намного проще, чем раньше, когда главным инструментом бухгалтера и продавца были банальные счёты. Да даже наличие знаменитых программ компьютерного учёта – это уже прошлое, ведь сегодня их можно дополнить аппаратными решениями, которые дают возможность свести к минимуму «человеческий фактор» и решать текущие задачи в автоматическом режиме.

Что имеется в виду? Современное оборудование для торговли и соответствующий софт! Например, расширенные по функционалу системы баз данных для торговых предприятий, которые проводят анализ имеющихся остатков, ведут учёт их как количественный, так и территориальный, формируют основную первичную документацию и даже могут составить для кладовщика путевой лист с точным складским маршрутом для оптимизации сбора заказа или распределения нового товара. А ещё одно удобное новшество в системе торгового учёта – это мобильные ТСД или терминалы сбора данных. Что это такое? Давайте рассмотрим подробнее.

Терминалы сбора данных – ноу-хау для каждого склада и магазина

Что такое терминал сбора данных? Это сочетание сканера штрих-кодов и миниатюрного портативного компьютера в одном устройстве. Небольшой по размеру, он способен выполнять базовые операции в системе учёта при помощи удалённого доступа и беспроводного интернет соединения.

Терминалы обеспечивают практически полный цикл работы кладовщика, оператора 1-С или продавца – в зависимости от места его применения. Вы можете выбрать для работы ТСД 1С , если вам нужно выполнять следующие функции:

• Осуществлять приёмку товара и сверять фактическое количество с указанным в накладных.
• Вносить информацию о товаре в товарную карточку (ТСД поможет вам снимать основную информацию сканером штрих-кода, так что операторам не придётся тратить время на описание характеристик.
• Формировать первичную документацию по движению складских товаров и отправлять её на печать непосредственно со склада без необходимости оборудования рабочего места.
• Проводить инвентаризацию остатков за короткое время без потери данных.
• Отгружать товар покупателям с минимальными потерями времени.

И всё это при помощи одного устройства! Терминалы сбора данных становятся естественными помощниками кладовщикам, товароведам, продавцам и бухгалтерам. Более того, с ними вы сможете уменьшить нагрузку на персонал или оптимизировать его количество в сфере товарного учёта.

ТСД: как выбирать?

Выбор подходящего варианта ТСД в принципе несложен. Но и в нём есть свои нюансы, с которыми мы вас познакомим. Итак, пара советов, как выбрать терминал для своей торговой точки.

• Определите основные свои задачи, которые вы хотите решить при помощи терминала – и в соответствии с ними подбирайте характеристики устройства.
• Отдавайте предпочтение моделям со встроенными модемами для передачи данных в общую сеть без подключения к рабочей станции.
• Хотите получить долговечный терминал, который прослужит вам не один год? Выбирайте модели от проверенных производителей! Например, терминал сбора данных Motorola несмотря на более высокую цену по сравнению с вариантами китайських ТСД обеспечит вам стабильную работу и полный набор функций, а качество его микросхем позволит вам избежать затрат на ремонт.

Источник